Bestandsänderung Android Software COSYS

Die Bestandsänderung gehört im Einzelhandel zum täglich Brot, denn Artikel kommen auch ohne den Verkauf immer wieder abhanden, etwa durch unorganisierte Lagerung, Diebstahl, Eigenbedarf oder Abschreibung. Solche Bestandskorrekturen werden in dem POS Modul „Beständerung“ schnell und unkompliziert erfasst. COSYS POS App basiert auf Barcodeerfassung und steht über Schnittstellen im steten Austausch mit Ihrem ERP System oder Kassensystem. Damit erfassen Sie Bestandsänderungen mobil am Regal, die automatisch in das führende System übertragen werden.

Wenn Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter zum Beispiel einen Artikel scannen und 2 Stück abschreiben, weil die Ware unverkäuflich ist, werden diese neuen Bestandsdaten über WLAN oder LTE an Ihr führendes System übertragen und dort aktualisiert. Das gilt natürlich auch, wenn verlorengeglaubte Artikel wieder auftauchen und als Fund dem Bestand wieder hinzugefügt werden. Mühseliges Abtippen von handschriftlichen Notizen in das ERP System gehört der Vergangenheit an und damit die größte Fehlerquelle dabei: der Mensch. Barcodescans sind exakt und die Schnittstellen machen keine Fehler.

Sie nutzen kein ERP System? Dann verwalten Sie Ihre Artikel einfach im Web-Tool COSYS WebDesk. Im WebDesk gibt es mehrere Module zur Digitalisierung Ihres POS. Im Modul Stammdaten pflegen Sie Ihre Artikel und in dem Modul Bestandsverwaltung haben Sie eine Übersicht aller Bestände. Wenn Sie zusätzlich zur Bestandsänderung weitere mobile POS Module wählen wie Preisauszeichnung oder Inventur, wird der WebDesk entsprechend ergänzt.

Kostenlose Demo App

Das Modul Bestandsänderung ist Teil der COSYS POS Lösung, sowohl POS Food als auch POS Non Food. Dieses und weitere Module können Sie kostenlos in einer Demo App auf Ihrem Smartphone testen. In der Demo App finden Sie unter anderem auch Module für Bestandsauskunft, Filialtausch, Wareneingang und Inventur. Demo Barcodes sind in der App hinterlegt, sodass Sie gleich auch das Smartphone Scanning für sich entdecken können. Wenn gewünscht, fordern Sie zudem einen ebenfalls kostenlosen Zugang zum Web-Tool COSYS WebDesk an.

Bestandsänderung Erfassung

Um eine Bestandskorrektur vorzunehmen, wählen die Mitarbeiter erst die aktuelle Filiale aus. Sollten Mitarbeiter und Geräte immer am selben Standort sein, kann dieses Feld vorbefüllt oder ausgeblendet werden. Im nächsten Schritt wird die EAN gescannt und ein Kommentar zur Bestandsänderung hinterlegt wie hier „Ware beschädigt“. Anschließend korrigiert der Mitarbeiter die Ist-Menge. Wenn gewünscht, wird bei bestimmten Kommentaren automatisch eine E-Mail zum Beispiel an den Filialleiter gesendet oder er erhält regelmäßige Reports der Bestandsänderungen.

Bestandsänderung Menge Bestätigen

Da Irren menschlich ist, unterstützt die automatische Nachfrage „Menge xy korrekt?“ dabei, die Menge korrekt einzugeben und abzuspeichern. Es ist auch möglich, die Abschreibung oder den Fund automatisch von der Istmenge abzuziehen bzw. draufzurechnen.

Bestandsänderung Liste

Wenn eine Bestandsänderung abgeschlossen wird, erscheint sie in der Tabelle im unteren Bildschirmrand. Sollten Sie mehrere Bestände auf einmal korrigieren, rufen Sie alle erfassten Bestandsänderungen über die Liste auf und prüfen die Eingaben, bevor Sie die Daten senden. Mit dem Senden der Daten wird die neue Ist-Menge an das Backend und damit an das ERP System übergeben.

Funktionen Bestandsänderung Software:

Kommentar hinterlegen für Grund der Bestandsänderung

Vorteile Bestandsänderung Software:

systemisch und körperlich sauber gepflegte Bestände

Bestandsänderung Android Software weitere Funktionen

COSYS Cloud

Im Hintergrund der POS App liegt das COSYS Backend, das alle mobil erfassten Daten sichert und auch etwaige Stammdaten aus anderen Systemen enthält. Dieses Backend bietet COSYS in einer Cloud an. Das hat zwei große Vorteile: Sie müssen keine Server bereitstellen und COSYS kümmert sich um die Sicherung und ständige Verfügbarkeit aller Daten. So sieht Software as a Service aus.

1D/2D Barcode Unterstützung

Im COSYS Standard enthalten sind die Barcodetypen 1D und 2D. Gerade bei Produkten mit wenig freier Fläche wie Deos oder Proben reicht oft der Platz nicht aus für eine 1D EAN Nummer. Daher unterstützt COSYS unter anderem QR-Codes, DataMatrix, aber auch die klassische EAN-8 und Code 39. Auf Anfrage integrieren wir weitere Barcodetypen in der POS Software.

ERP Anbindung

Zwar kann COSYS Software unabhängig von anderen Systemen genutzt werden, doch wenn bereits ein ERP System vorhanden ist, ermöglicht COSYS über Schnittstellen einen Datenaustausch. So gelangen alle für die Arbeit im Einzelhandel wichtigen Daten in COSYS POS Software und umgekehrt alle erfassten Bestandkorrekturen zurück in Ihr ERP System, komplett automatisch und in Echtzeit.

Smartphone Scanning

Gerade im Einzelhandel bietet sich das Smartphone an, um mit der POS App den Verkaufsraum zu digitalisieren. Mit COSYS Scan Plug-in scannen Sie mit der Smartphone-Kamera Artikelcodes genauso performant wie mit MDE Geräten. Zudem haben Sie die Wahl zwischen Android und iOS Geräten, sparen Geld beim Kauf und kommen Ihren MitarbeiterInnen mit vertrauter Hardware entgegen.

Video der Bestandsänderung

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COSYS Services vor und nach dem Kauf

COSYS bietet nicht nur eine intuitive Software, die die Abläufe am POS beschleunigt, sondern auch begleitende Services. Die Pre-Sales Services starten bei der kostenlosen Demo App, mit der Sie selbst Hand an die Lösung legen können. Darüber hinaus stellt einer unserer Vertriebler Ihnen die Software remote vor und beantwortet Ihnen alle Fragen zur Anwendung, Installation und Kosten. Wenn feststeht, welche Module und Services Sie brauchen und wie viele Anwender es geben soll, erhalten Sie von uns ein Angebot.

Da keine Software ohne Hardware funktioniert ist COSYS auch hier Ihr Ansprechpartner. Neben für den Einzelhandel klassischen MDE Geräten wie dem Zebra TC21/TC26 eignet sich auch das Smartphone für die Arbeit am POS. Beide Gerätetypen könne Sie bei COSYS neu, Refurbished und gebraucht kaufen oder mieten.

Für einen reibungslosen Betrieb - sowohl von der Software als auch von der Hardware - begleitet Sie der COSYS Software Support und die Hardware Technik Abteilung. Sollten Sie Ihr eigenes Diensthandy nutzen wollen, um Ihren POS zu digitalisieren, installiert COSYS Technik Abteilung die Software auf Ihren Geräten und stellt sicher, dass keine technischen Probleme auftreten. Sollten Sie widererwarten Schwierigkeiten haben, steht Ihnen bei technischen Problemen jeder Art der kompetente COSYS Support jederzeit zur Seite. Nachträgliche Anpassungen oder Ergänzungen der Software sind problemlos möglich.