Wareneingang Android Software COSYS
Der Wareneingang muss schnell und sauber erfolgen, damit neu reingekommene Rohstoffe, Materialien oder normale Waren erfasst und überprüft werden können, ehe sie in das Lager oder in die Produktion gelangen. Mit COSYS Android Lösung für den Wareneingang bekommen Sie Ihre Daten aus dem Wareneingang noch schneller in Ihr Firmennetzwerk.
Erfassen Sie Wareneingänge mit einem Android Gerät mit Barcodescanner und COSYS mobiler (MDE) Software für den Wareneingang (mit Android). Auch im Bereich MDE Wareneingang bietet COSYS über die Erfassung bzw. das Einscannen des Artikelcodes die Möglichkeit die vereinnahmte Ware an der Rampe direkt am SOLL- bzw. Ziel-Lagerplatz einzulagern. Optional ist dies auch ohne entsprechenden (im ERP-System hinterlegten) Einlagerungsauftrag für diesen Artikel, also ohne Referenzierung möglich. Die Daten können beim Offline arbeiten anschließend per Batch-Verfahren an das Warenwirtschafts bzw. Lagerverwaltungssystem übergeben werden. Eine Übersicht über die Möglichkeiten der Datenkommunikation finden Sie im unteren Bereich dieses Beitrags.
Wareneingang Auswahl
Als Erstes wird nach Betreten des Wareneingangs eine Übersicht aller noch offenen Aufträge in einer Liste angezeigt. Über das Feld „Auftragsnummer“ kann in der Liste nach der Auftragsnummer gefiltert werden. Durch klicken des „Auswählen“ Button wird der markierte Auftrag geöffnet.
Noch nicht bearbeitete Aufträge werden in Rot markiert. Bereits begonnene aber nicht abgeschlossene in Orange und abgeschlossene aber noch nicht übertragenen in Grün. Sobald ein Auftrag vollständig bearbeitet und übertragen wurde, verschwindet dieser aus der Ansicht.
Hinweis: Sollte eine leere Liste zu sehen sein, kann die Ansicht über den „Akt.“ Button aktualisiert werden.
Wareneingang Artikelübersicht
Nach Betreten eines Auftrags wird die Positionsansicht und Erfassungsmaske aufgerufen. Auf dieser Seite wird zunächst noch einmal die „Auftragsnummer“ angezeigt. Über das Feld „Lieferscheinnummer“ kann die Nummer des Lieferscheins eingegeben werden.
Durch das Einscannen oder manuelle Eingeben eines Artikels in das Feld „Artikelnummer“ kann dieser dann bearbeitet werden. Der „Hinzufügen“ Button ersetzt das Enter, das bei Scannen automatisch erfolgt.
Wareneingang Artikel bearbeiten
Wurde ein Artikel in der Artikelübersicht durch Scannen oder Eingabe der Artikelnummer geöffnet, erscheint eine Seite zum Bearbeiten des entsprechenden Artikels. Alle relevanten Informationen werden an dieser Stelle noch einmal sichtbar. Die Menge, im Feld „Ist-Menge“, entspricht beim Betreten der Seite immer zunächst der Soll-Menge. Sollte sich eine Abweichung ergeben, so muss die Menge vor dem Bestätigen mit dem „OK“ Button geändert werden.
Hinweis: Sollte beim Wareneingang eine Übermenge eingegeben werden prüft die Software ob es noch einen weiteren Artikel mit gleicher Artikelnummer gibt. Wenn ja wird die Übermenge bereits auf den weiteren Artikel gebucht.
Wareneingang Bearbeitet
Sind alle Positionen bearbeitet, kann ein Auftrag durch klicken auf den „Abschl.“ Button abgeschlossen werden. Über den „Liste“ Button kann optional eine Listenansicht aller bereits abgearbeiteten Artikel geöffnet werden.
Wie bei der Auftragsübersicht sind Rot markierte Artikel noch nicht bearbeitet. Orange markierte Artikel sind mit einer Mindermenge, Grün markierte vollständig abgeschlossen.
Hinweis: Ein Artikel mit einer Mindermenge kann zu einem späteren Zeitpunkt noch immer bearbeitet werden, sollte der Auftrag noch nicht abgeschlossen sein.
Wareneingang Abschließen
Bevor der Auftrag abgeschlossen wird, muss das Abschließen noch einmal bestätigt werden. Sollten noch offene Positionen vorhanden sein, so wird der Benutzer durch eine Meldung darauf hingewiesen und kann zwischen Abschluss oder nicht Abschluss wählen.
Auswahl des Auftrags anhand der Auftragsnummer
Artikelnummer sowie Soll-Menge und Ist-Menge wird angezeigt
Ampelfarben signalisieren Fortschritt im Wareneingang
Fehlmengen werden vermieden
Digitalisierung des Wareneingangs
SOLL-/IST Abgleich um Fehler zu vermeiden
Übersichtliches und schnell vertrautes Layout
Zeitersparnis dank intelligenter Software
Anbindung an ERP-System möglich
Wareneingang Android Software weitere Funktionen
Übertragung und Backups
COSYS Software bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen zur Datenübertragung. Durch ständige Backups auf dem Gerätespeicher können keine wichtigen Daten verloren gehen. Die interne Datenbank des Geräts wird erst nach vollständiger und erfolgreicher Übertragung gelöscht. Datenverluste sind so ausgeschlossen.
1D/2D Barcode Unterstützung
COSYS unterstützt schon im Standard alle gängigen Barcodetypen, von einfachen 1D Barcodes (EAN-8, CODE39, ITF) über 2D-Codes (DataMatrix, QR-Code, Direct Part Marking) bis hin zu den komplexesten Codetypen wie DotCode, Codabar oder GS1 Composite Codes.
ERP Anbindung
COSYS Software ist mit Schnittstellen an allen bekannten Warenwirtschafts und ERP-Systemen – sowohl serverbasiert wie auch cloudbasiert im Einsatz. Auch die Integration an kundenspezifische Systeme bzw. Datenbanken ist möglich – hierzu ist der COSYS WebService konfigurierbar und komplett flexibel - auch bei der Verarbeitung von Dateien, Datenbanken und direkten WebService Anbindungen.
Web- oder Native- Anwendung
COSYS besitzt jahrzehntelange Erfahrung in der Erstellung von mobilen Applikationen. Über diese Zeitspanne heraus sind zahlreiche Native und Webbasierte Anwendungen entwickelt wurden, die sich durch ihre besonders freundliche Bedienbarkeit auszeichnen.