Erstinventarisierung Android Software COSYS
Firmen stoßen bei der Einlagerung von Akten und Ordnern oft an Ihre Grenzen. Die Folgen sind undurchschaubare Lager und verschwundene Akten. Damit Sie die Einlagerung von Ordnern und Akten möglichst einfach und sicher gestalten können, hilft Ihnen COSYS Softwarelösung.
Alle Ordner und Akten werden einmalig Erstinventarisiert und mit einem Barcode versehen. Der Lagerplatz wird für jeden Ordner hinterlegt. Wenn es zu einer Umlagerung kommt, wird der Ordner gescannt und diesem einen neuen Lagerplatz zugewiesen (z.B. der Arbeitsplatz eines Mitarbeiters).
Erstinventarisierung
Zuerst muss die Erstinventarisierung stattfinden.
Hierfür wird sowohl der Lagerplatz des neuen Ordners sowie der Ordner selbst erfasst.
Der neue Ordner wird automatisch in der Datenbank angelegt und lässt sich im COSYS Backend dem COSYS WebDesk verwalten und bearbeiten.
Etikettendruck
Direkt in der Softwarelösung lässt sich ein Etikettendruck anstoßen.
Hierfür wird der Artikel, für den ein Etikett angefertigt werden soll ausgewählt. Danach folgt die Wahl der Etikettenart. Diese können im Vorhinein definiert werden.
Erstinventarisierung Liste
Der Mitarbeiter bekommt eine übersichtliche Darstellung aller bereits erstinventarisierten Dokumente oder Akten.
Zu den einzelnen Dokumenten können auf Wunsch Bilder erfasst werden.
Löschen
Sofern ein bereits inventarisierter Ordner oder Akte gelöscht werden soll, geschieht dies mit einem einfachen Knopfdruck auf „Löschen“.
Vor dem Löschen fragt die Software, ob man den Ordner wirklich löschen möchte. Nach einer Bestätigung mit Ja werden die erfassten Daten zu dem Ordner gelöscht.
Einfache und schnelle Erstinventarisierung
Daten können jederzeit wieder gelöscht werden
Bei Bedarf lässt sich ein Foto zu einem Ordner/Akte erfassen
Etikettendruck lässt sich direkt aus der Software anstoßen
Digitalisierung der Ordner- und Aktenverwaltung
Flexible Datenerfassung und anschließende Verarbeitung
Etikettendruck lässt sich direkt in der Software anstoßen
Bilder lassen sich in der Software erfassen und einem Ordner hinterlegen
Erstinventarisierung Android Software weitere Funktionen
Übertragung und Backups
COSYS Software bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen zur Datenübertragung. Durch ständige Backups auf dem Gerätespeicher können keine wichtigen Daten verloren gehen. Sollte ein Fehler bei der Datenübertragung auftreten ist das nicht so schlimm, die Daten sind jederzeit auf dem mobilen Gerät abrufbereit.
1D/2D Barcode Unterstützung
COSYS unterstützt schon im Standard alle gängigen Barcodetypen, von einfachen 1D Barcodes (EAN-8, CODE39, ITF) über 2D-Codes (DataMatrix, QR-Code, Direct Part Marking) bis hin zu den komplexesten Codetypen wie DotCode, Codabar oder GS1 Composite Codes.
ERP Anbindung
COSYS Software besitzt Schnittstellen zu allen bekannten Warenwirtschaft- und ERP-Systemen – von einfachen serverbasierten bis hin zu cloudbasierten ERPs. Ihre Daten können Sie ohne Probleme auf Ihrem mobilen Gerät in der COSYS Software abrufen. Auch die Übertragung ins ERP stellt kein Problem dar.
Web- oder Native- Anwendung
COSYS besitzt jahrzehntelange Erfahrung in der Erstellung von mobilen Applikationen. Über diese Zeitspanne heraus sind zahlreiche Native und Webbasierte Anwendungen entwickelt wurden, die sich durch ihre besonders freundliche Bedienbarkeit auszeichnen.