Ordner- und Dokumentenauskunft Android Software COSYS

Die Lagerhaltung von Ordnern und Dokumenten stößt oft auf wiederkehrende Probleme. Mitarbeiter, welche Ordner entnehmen, ohne dies den Kollegen mitzuteilen oder eine unübersichtliche Einlagerung gehören zu den häufigsten Problemen. Um diese Probleme vorzubeugen, unterstützt Sie COSYS Softwarelösung.

Alle vorhandenen Ordner und Dokumenten werden bei einer Erstinventarisierung mit einem individuellen Barcode gekennzeichnet. Dem einzelnen Ordner wird daraufhin ein Lagerplatz zugesprochen. Über den Computer lässt sich übersichtlich erkennen, welcher Ordner sich gerade auf welchem Lagerplatz befindet. Sollte ein Ordner oder Dokument dem Lager entnommen werden, so kann der jeweilige Mitarbeiter den Ordner einscannen und diesem einen neuen Lagerplatz (z.B. der Platz des Mitarbeiters) zuweisen. So gehören verschwundene Ordner und Dokumente der Vergangenheit an.

Ordner- und Dokumentenauskunft

Nachdem alle Ordner Erstinventarisiert wurden, lässt sich über die Volltextsuche ein beliebiger Ordner anhand verschiedener Kriterien suchen.

Dank der einfachen und übersichtlichen Darstellung gelingt es dem Mitarbeiter schnell wichtige Informationen wie den Ablageort oder die Bezeichnung des Ordners zu erfahren.

Merkmale Ordner- und Dokumentenauskunft Software:

Erfassung und Identifikation von Ordnern und Dokumenten mittels Barcode Scanning
Abrufen von Informationen jederzeit
Inventarisieren von Ordnern, Akten, Dokumenten uvm.

Vorteile Ordner- und Dokumentenauskunft Software:

Standort von Ordnern und Dokumenten einfach ermitteln
Traceability von wichtigen Dokumenten
Einfache Erstinventarisierung

Ordner- und Dokumentenauskunft Android Software weitere Funktionen

Übertragung und Backups

COSYS Software bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen zur Datenübertragung. Durch ständige Backups auf dem Gerätespeicher können keine wichtigen Daten verloren gehen. Sollte ein Fehler bei der Datenübertragung auftreten ist das nicht so schlimm, die Daten sind jederzeit auf dem mobilen Gerät abrufbereit.

1D/2D Barcode Unterstützung

COSYS unterstützt schon im Standard alle gängigen Barcodetypen, von einfachen 1D Barcodes (EAN-8, CODE39, ITF) über 2D-Codes (DataMatrix, QR-Code, Direct Part Marking) bis hin zu den komplexesten Codetypen wie DotCode, Codabar oder GS1 Composite Codes.

ERP Anbindung

COSYS Software besitzt Schnittstellen zu allen bekannten Warenwirtschaft- und ERP-Systemen – von einfachen serverbasierten bis hin zu cloudbasierten ERPs. Ihre Daten können Sie ohne Probleme auf Ihrem mobilen Gerät in der COSYS Software abrufen. Auch die Übertragung ins ERP stellt kein Problem dar.

Web- oder Native- Anwendung