Die Annahme der bestellten Waren ist elementar wichtig, nur die verfügbare Ware kann an Kunden verkauft und ausgeliefert werden. Bei aller Geschwindigkeit bleibt die Qualität entscheidend und daher muss in der Warenannahme besonders gewissenhaft und gründlich gearbeitet werden um nachfolgend keine Prozessfehler und aufwendige Nacharbeiten zu erzeugen.
Die digitale Warenannahme hat gegenüber der papierbasierten viele Vorteile. Denn die Software denkt mit bzw. verarbeitet die Eingaben und erfasst so alle notwendigen Daten, etwa wenn Beschädigungen oder eine Untermenge festgestellt werden. Diese Abweichungen werden digital mit erfasst und können im ERP-System digital erfasst werden, ohne diese erst papierbasiert mitzuschreiben und zeitverzögert im ERP-System nach zu buchen.
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